01 · Cadastre
Um centro para cada setor, empresa ou projeto.
Dê nome, ícone, responsável e, se quiser, um limite mensal. Setor, CNPJ, obra ou evento: o centro de custo é o que fizer sentido para a sua operação.
Centros de custo no controle de estoque
Saiba quanto cada setor consumiu do estoque, em reais.
Cada saída e venda diz para qual centro de custo foi. No fim do mês, o relatório mostra o custo de cada um, produto a produto, pelo custo médio das compras.
O saldo continua um só. Não é preciso separar prateleiras, criar um estoque para cada setor nem manter uma planilha paralela para ratear a compra.
A conta é grátis · Centros de custo estão nos planos pagos, a partir do Starter
Exemplo fictício: uma pousada cuja hospedagem, restaurante, café da manhã, bar e manutenção retiram do mesmo almoxarifado. O relatório do mês, como ele aparece na Quobo.
Por que isso importa
A compra é uma só. O custo não é.
O almoxarifado recebe tudo de uma vez: o arroz, o detergente, a lâmpada, o café. Depois, cada setor retira o que precisa.
Quando o mês fecha, a nota diz quanto foi gasto, mas não diz quem gastou. Sem isso, não dá para saber qual setor está caro, nem conversar com quem passou do combinado.
Tudo num custo só
A compra entra como despesa da empresa inteira, e qual setor está caro vira opinião.
Planilha de rateio
Alguém anota as retiradas no papel e, no fim do mês, reparte a nota numa planilha que ninguém confere.
Estoque dividido à força
Um estoque por setor resolve a conta e cria outro trabalho: transferir a cada retirada e conferir vários saldos.
Com centros de custo, o estoque fica inteiro e o custo sai separado.
Como funciona
Do cadastro ao fechamento do mês.
Os centros de custo não mudam a forma de lançar. Eles acrescentam uma pergunta a cada saída: para quem foi.
02 · Marque
Cada saída diz para quem foi.
Na movimentação, escolha o centro de custo. Lançando depois? Informe o dia em que os produtos saíram, até 35 dias atrás. No PDV, o caixa abre para um centro de custo e as vendas do turno vão para ele.
03 · Feche o mês
O custo de cada centro, produto a produto.
O relatório soma saídas e vendas pelo custo médio das compras. Abra um centro para ver a quantidade e o custo de cada produto, e exporte a planilha.
Custo médio
Cada entrada com preço atualiza o custo médio do produto. A saída guarda o custo daquele dia, e uma compra nova não reescreve o mês que passou.
Venda pelo custo
No relatório, a venda conta pelo custo do que saiu. O valor vendido aparece ao lado, nunca somado a ele.
Nada some
O que saiu sem centro de custo tem linha própria no relatório: entra no total e não é atribuído a ninguém.
Limite e responsável
Acompanhe o gasto de cada centro contra o limite mensal. Quem passou do limite aparece em destaque na lista.
Filtro por centro
A lista de movimentações e as análises filtram por centro de custo, para conferir de onde veio cada valor.
O passado fica
Desativar um centro não apaga o que ele consumiu. Os meses anteriores continuam no relatório.
Planilha pronta
O relatório exporta um CSV com centro, produto, quantidade, custo e valor vendido, que abre direto no Excel.
Valores com quem gerencia
A equipe escolhe o centro de custo ao lançar. O relatório com os valores fica com o proprietário e os administradores.
Centros de custo estão nos planos pagos, a partir do Starter, e funcionam na plataforma web. No plano gratuito, o menu mostra o recurso com cadeado.
O que ele não faz
Um controle interno, com os limites às claras.
O centro de custo organiza o consumo dentro da sua conta. Antes de contar com ele, saiba onde ele termina.
Não emite nota nem substitui a contabilidade
O rateio é um controle interno. Ele não gera documento fiscal nem transfere mercadoria entre CNPJs.
O limite mensal avisa, não bloqueia
Passar do limite destaca o centro na lista. A saída é registrada do mesmo jeito: travar a operação por causa de um relatório seria pior.
Entrada não é consumo
Só saídas e vendas contam. Uma entrada marcada com centro de custo não soma no consumo dele.
Produto sem custo entra como zero
O valor vem do custo médio das compras ou, antes da primeira compra com preço, do custo cadastrado. Sem nenhum dos dois, o produto conta R$ 0 e o relatório avisa.
Perguntas
O que perguntam antes de fechar o primeiro mês.
Centro de custo é o mesmo que ter vários estoques?
Não. Vários estoques separam o saldo: cada um tem a sua quantidade, e a mercadoria passa de um para outro por transferência. O centro de custo mantém um saldo só e separa o consumo. Se os setores retiram da mesma prateleira, é centro de custo.
Serve para empresas com CNPJs diferentes que dividem o estoque?
Sim, como controle interno. Cadastre um centro de custo para cada CNPJ e marque as retiradas de cada um. A Quobo não emite nota de transferência entre as empresas.
Preciso marcar toda movimentação?
Não. O centro de custo é opcional. O que sair sem centro aparece no relatório como "Sem centro de custo", separado e dentro do total.
Como o valor é calculado?
Pelo custo médio ponderado das compras: cada entrada com preço atualiza a média, e cada saída guarda a média daquele dia. Vendas contam pelo custo, e o valor vendido aparece à parte.
Posso lançar as retiradas depois?
Sim. Informe a data em que os produtos saíram, até 35 dias atrás. O relatório usa essa data, então uma retirada do dia 30 lançada no dia 2 fica no mês certo.
Quem vê os valores?
Toda a equipe escolhe o centro de custo ao lançar e vê as movimentações. O relatório de consumo, com os valores, é do proprietário e dos administradores da conta.
Dá para exportar?
Sim. O relatório vira uma planilha CSV que abre no Excel, com o centro de custo, o produto, a quantidade, o custo e o valor vendido.
Em qual plano está?
Nos planos pagos, a partir do Starter. No plano gratuito, o menu mostra o recurso com cadeado.
Pronto para fechar o mês com o custo de cada setor?
Um estoque sóo custo de cada setor
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